喜訊!喜訊!日前,在經(jīng)過集團(tuán)多輪評(píng)審后,東部大區(qū)共有5家單位榮獲“北控水務(wù)集團(tuán)檔案管理標(biāo)桿單位”稱號(hào),鹽城建邦水務(wù)投資有限公司榜上有名!
檔案管理工作,乍聽起來好像很簡(jiǎn)單,而實(shí)際操作中其實(shí)會(huì)遇到各種各樣的困難。鹽城公司能夠在66家參評(píng)單位中脫穎而出,離不開從上至下的高度重視和認(rèn)真負(fù)責(zé)。接下來,讓我們一起走近“檔案人”的工作,體會(huì)一番她的成長(zhǎng)過程……
▲正在進(jìn)行檔案分類和裝訂工作的張敏(右)和劉洋(左)
一個(gè)檔案工作“小白”的成長(zhǎng)歷程
作者:張敏 / 鹽城公司人力專員兼檔案管理員
記得我剛剛接觸檔案工作時(shí),心想:弄檔案這有什么?無非就是整理整理文件,裝訂一下材料,誰不會(huì)做啊。
但從2020年3月經(jīng)過集團(tuán)檔案系統(tǒng)培訓(xùn)后,我對(duì)檔案管理工作有了全新的認(rèn)識(shí)。干中學(xué),學(xué)中干,我開始用一種積極向上的心態(tài)去學(xué)習(xí)檔案管理各類知識(shí)。
首先集團(tuán)要求我們整理的是2019年度文書檔案與運(yùn)營檔案,雖說進(jìn)行了培訓(xùn),可那么多檔案,我該從哪兒開始呢?!是要將原先自己整理好的文件全都搬出來,進(jìn)行重新整理嗎?!這工作量也太大了吧?!還有那么多繁瑣的分類細(xì)則、各種表格,弄得我眼花繚亂,感覺大腦容量突然就不足了!當(dāng)時(shí)我心里也犯著嘀咕??蛇@項(xiàng)工作任務(wù)就擺在那兒,必須得完成,而且得按時(shí)完成。
沒別的,擼起袖子加油干!從檔案收集整理、分類、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒,這一項(xiàng)項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的工作卻一點(diǎn)兒不輕省,需要靜心、耐心、細(xì)心,保持專注力,更要有一定的專業(yè)度,要把培訓(xùn)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的東西,在不斷的摸索和嘗試中盡可能熟練掌握集團(tuán)要求的每一條細(xì)則。萬事開頭難。就拿文書檔案關(guān)于公司發(fā)文“表彰優(yōu)秀員工”類文件來說,開始的時(shí)候我總會(huì)搞亂歸類,將其放入公司發(fā)文,其實(shí)這樣認(rèn)知是錯(cuò)的,它們應(yīng)該歸類于人資文件中;我也時(shí)常會(huì)分不清歸檔范圍、混淆了保管期限等等。隨著我接觸的檔案種類的增多,整理的難度也更大,遇到的問題也越來越多,尤其是我不熟悉的其他部門的檔案。總之,檔案管理過程既是干活的過程也是學(xué)習(xí)的過程,在經(jīng)過不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題中我對(duì)集團(tuán)的檔案管理要求越來越熟悉,整理質(zhì)量和效率也逐漸提升,對(duì)于檔案管理工作,我也越來越有信心可以做得更好!
在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,雖然我遇到的各種問題最終都得到了解決,可那個(gè)過程也確實(shí)是熬人的。尤其是每當(dāng)上班看到辦公桌上擺著雜亂文件,我腦袋就疼起來,弄個(gè)檔案咋這么復(fù)雜?!檔案工作的確使我壓力很大,不夸張地說,晚上睡覺夢(mèng)里都有檔案。記得去年整理檔案的時(shí)候,我總是忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),同事笑稱“你都成了小陀螺了,旋轉(zhuǎn)帶風(fēng)”。
付出總有收獲。當(dāng)我第一次把自己整理好的檔案一盒盒放到檔案柜的時(shí)候,那種成就感、滿足感前所未有。檔案工作不是簡(jiǎn)單的整理文件,是保存公司發(fā)展歷程的珍貴資料,它無聲記錄著一些滄海桑田的變化,是公司發(fā)展史的真實(shí)見證。就比如說在2021年檔案利用的價(jià)值體現(xiàn)出來了。如:一、污泥深度脫水工程項(xiàng)目通過查詢城南一期環(huán)評(píng)、規(guī)劃許可證、土地證、一期BOT協(xié)議等相關(guān)檔案資料與政府簽訂BOT補(bǔ)充協(xié)議,獲取投資權(quán)益、支持水價(jià)談判、審核投資運(yùn)營成本;二、尾水泵房擴(kuò)建工程通過查詢公司土地證、城南廠綠化合同、BOT協(xié)議條款等相關(guān)資料,與鹽城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、鹽城市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局談判,簽訂土地補(bǔ)償協(xié)議,協(xié)議中明確了土地、苗木、綠化、道路、圍墻(門)、構(gòu)筑物等費(fèi)用明細(xì),共計(jì)補(bǔ)償127.9913萬元。我深刻體會(huì)到檔案工作作為單位歷史發(fā)展脈絡(luò)的記錄憑證是多么地彌足珍貴!也是在這一時(shí)刻,我更加清楚地認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性。
蘭臺(tái)雖小大世界,館藏檔案知春秋。
檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作。經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案工作。檔案之于企業(yè)既是對(duì)公司歷史的梳理,也是未來發(fā)展的保障!建工環(huán)境將持續(xù)強(qiáng)化檔案管理,讓檔案成為助力公司高質(zhì)量發(fā)展的有力抓手!